הכנות מקדימות:
- יש לשדר בלייב ביוטיוב/פייסבוק של הקן, או בשידור זום בו מקפידים שכולם מלבד המופיעים נמצאים על השתק.
- יש להכין את הליין אפ מראש עם החניכים המופיעים.
- מומלץ לתת במה לקהילה לבקש מראש שירים בפרסומים לערב, לכתוב שלבקש שירים ניתן בכתובת מייל או בטלפון של האחראי.
- יש למנות מנחה.
- לפני הערב, יש לשלוח קובץ פי די אף של המצגת שלכן שישמש כשירון.
- הקרנת המילים על המסך אינה חובה, יש לכך פתרונות שונים במדיות השונות.
- ניתן לבחור שירים מתוך המצורפים לקובץ או להביא שירים משלכם.
- ניתן להשתמש בערב כבמה להנציח נופלים מהקן/היישוב ולכבדם, מומלץ למצוא סיפורים עליהם או קטעים שכתבו אם ניתן, אפשר להזמין בני משפחה לספר.
מהלך הערב:
- נפתח בערב המקוון, כולם מלבד מנחה הטקס ומי שמתבקש להקריא או לשיר, שמים על השתק.
- נתחיל בסיפור הנצחה של נופל מהקן/סניף או מהקהילה, אפשר להעלות את המספר לשידור או לצלם מראש.
- שירים:
- החניכים שרים ומנגנים את השירים לפי הסדר.
- המנחה יכול לספר סיפור מאחורי שירים מסויימים
- חניכים יכולים להגיד כמה מילים על איך נגע בהם השיר כשהתאמנו עליו
- חשוב שמי שלא שר/מקריא ישאיר על השתק, כולל המנחה.
4. מומלץ לתת זמן לצופים לבקש שירים נוספים- בשידור לייב בתגובות, ובזום בצ'אט.